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筆趣閣 - 言情小說 - 情債在線閱讀 - 分卷閱讀2

分卷閱讀2

    的召開。到點后,部門領導與同事們魚貫而入,開始了會議。

    首先照例是對上周的工作做個總結(jié),各位同事分別就手頭上的工作進度,做了意見交換。對于工作上出現(xiàn)的難點問題,紛紛各抒己見,尋求合適的解決方案。

    一通熱烈的討論過后,部門的王經(jīng)理開口道:“中午剛接到通知,近期我們將迎來一項重要工作。從本月二十號即下周一開始,公司研究院與市場部新近共同參與投標的,景晟實業(yè)旗下的景晟科技,會組織考察團過來視察,為期一周。

    其中有幾位是他們公司的高層。作為總經(jīng)辦,我們需要協(xié)助研究院與市場部同仁,做好本次接待工作,不容閃失。考慮到這次來訪人員比較多,訪問時間相對較長。

    我和人資方面還有公司工會的莫主席做了商議,最后確定委派以下人員,全權負責此次接待工作。請在座的各位注意看屏幕上的人員名單,有自己名字的,需要馬上做好接待的心理準備。

    例會結(jié)束后,留下來。與市場部相關人員及工會抽調(diào)過來的幾位同事,一起碰個頭,就接待工作的具體事項做個安排?!?/br>
    不出意料,俞槿在名單中看到了自己的名字。她嘴唇微抿,事實上在她從經(jīng)理嘴里聽到“景晟”這兩個字的時候,她的心情便不再平靜。

    為了不讓同事們瞧出異樣,她竭力克制住自己的情緒。王經(jīng)理接著問道:“名單中的各位,有問題嗎?如果有的話,現(xiàn)在可以提出來,我們大家共同商討。”

    沒有人吱聲。俞槿欲言又止,到底將已至嘴邊的話咽了回去。以她目前的資質(zhì),實在不夠底氣對領導安排的工作,提出異議。她就是個答應,除了無條件服從,沒有別的選擇。

    更何況,她要如何開口呢?要怎么合理的解釋她拒絕參與的緣由?因為私人情緒方面的原因?這不是職場中人所應該具備的職業(yè)cao守與素養(yǎng)。沒有任何一位領導會表示理解和認同。

    等了會,見無人意見相左,王經(jīng)理便宣布名單中的人員留下來,其余的散會。俞槿呆呆的坐在原位,心緒起伏。片刻后,市場部與工會的幾位同事來到會議室。由總經(jīng)辦王經(jīng)理領頭,將相關接待事宜的工作一一分派開來。

    第2章 第 2 章

    但其實招待公司客戶,尤其是比較重要的客戶,于雜工來說,工作量是很大的,繁冗而瑣屑,負荷很重。接待工作必須盡可能面面俱到。

    所幸,她得到過太多的歷練機會,對接待流程已然熟稔在心。只要細致認真,基本都能平穩(wěn)度過。做接待工作最怕遇上突發(fā)狀況,所以預留的準備時間,自然愈充裕愈好。

    而眼下她需要做的第一件事便是由數(shù)個小關節(jié)組成。她要馬上收集來訪人員的人數(shù)與抵達時間,高效迅捷地打理好一應人員吃、住、行及公事活動的安排。

    從申請安排接機的車輛開始,到最后送出由公司領導指定采買,或直接依領導意愿打報告申請領用到的,公司庫存中自備的禮品。直至做完客戶的送機工作,整個接待事項才算終結(jié)。

    而中間的諸如每天會議室的安排與布置,入住酒店的預定,客戶用餐酒店的選擇,每一日具體的與會人員與陪同人員名單等等,她都要確定下來。

    碰上周末若客人有要求,還要幫提供可心的游玩項目,這個倒是容易。通常是找常年為公司提供服務的旅行社,或直接交托給靠譜的導游人員,由其代為安排。

    而這一切的籌備工作,都需要提前打報告申請,知會,走流程。她分秒不能耽擱。因為她需要快速將確立下來的信息,整理成一份完備的接待計劃。

    分紙版與電子郵件版發(fā)送給,所有參與接待工作的人員,上至高層領導,下至相關參與員工。緊接著整理出每天的會議通知單,依然需要電子版與紙版,分發(fā)到堂。這都是她的工作內(nèi)容。

    俞槿回到辦公桌前,進入公司OA系統(tǒng),果然在首頁界面看到新發(fā)布出來的,關于歡迎景晟考察團來訪的公告,以及總經(jīng)辦就此下達的關于接待景晟考察團的通知。點擊郵箱頁面,打開王經(jīng)理群發(fā)給,參與本次接待工作人員的,景晟方面的來訪信息。

    來訪人員的名單中,景初的名字赫然在列,居于首位。理性思維告誡著她,她應該立刻行動起來??缮砩系臍饬λ坪醣欢溉婚g抽離,她感到整個人的精神都在打蔫,動彈不得。剛才為了在領導與同事面前,掩飾住她對這突如其來的,景晟來訪的驚愕與慌亂,她用了大力氣。

    她僵硬的盯著那兩個字,曾經(jīng)尖銳的痛楚已隨著消逝的時間,和她刻意的遺忘,化為似乎久遠了的苦澀的鈍痛。她將它壓制在心底最深處,從不碰觸。

    她不允許自己沉浸回憶。那是她人生中的黑洞。爛泥塘似的過去,她不能回想??伤F(xiàn)在即將被生生拖拽出來,傷筋動骨。她努力放空思緒,木然的坐著,良久未動。

    桌上的電話突兀的響了起來,她被嚇得打了個顫,悚然而驚!她居然在上班時間發(fā)起呆來,這可是大忌。她趕忙強自鎮(zhèn)定接起電話,是剛一起碰過頭的,工會的一位同事,就接待事宜中的某些小細節(jié),做具體的咨詢。

    她暗地吸了口氣,緩緩的用平靜的語調(diào),盡量詳盡的告知了她接待流程中,相關的注意事項。同事客氣的道謝后,掛了電話。

    她環(huán)顧四周,辦公室的同事們表情端肅嚴謹,各自專注著手頭事務,一切如往常般,有條不紊井然有序。她低下頭,自嘲的笑了。笑容慘淡而決絕。

    一直以來,她都沒有任性的資本,過去是,現(xiàn)在亦然。惟有的一次任性,卻是失了分寸自取其辱!傷得體無完膚!可誰沒有過年少無知的時候呢?!

    她不能為過去的錯誤,再賠上她更多的人生。她不可能辭去這份工作,這份工她不能丟。她現(xiàn)在是一個母親了,上有老下有小。她不能再陷入絕境!更加不能讓小姨再為她cao心!她不能再讓她傷心了!不!她不能!

    她揉了揉不自禁酸澀起來的眼眶,挺直脊背努力打起精神來。沒什么大不了的,她對自己說,不過是個不相干的人。她不能浪費時間了。

    又頓了片刻后不再遲疑,她打開OA上申請會議室的頁面。對各部門每周會議室,提前申請預定的審批確認工作,正好也是她的職責所在。

    而因為上午并沒有接到考察團的來訪通知,她已經(jīng)將會議室依據(jù)申定情況,一一做了確認。公司最好的會議室已分派出去,現(xiàn)在自然需要重新調(diào)配。

    好在是公司的重要客戶,她不需要費太多口舌去協(xié)調(diào)。最高層領導的一句話,便能免了小卒子的勞心費力。各部門主管通常都能通融過去。

    偶爾遇