03. 會計可不是好惹的
李俐芝,現(xiàn)在,五十歲 快月底了,正是會計部最忙碌的時候。 早上才剛過九點,新竹全晶科技的辦公區(qū),就已經(jīng)像滾開了的開水一樣,熱鬧滾滾。每個人都忙著處理月底出貨的事,這個月一定要讓業(yè)績達標,不然,獎金又會泡湯。 李俐芝桌上的傳票堆得像座小山,每次到月底都是這樣,要請款的、要出貨的,全都軋在一起。好像前半個月沒達到的業(yè)績,都得趕在最后一天出貨;沒請款的,都得趕在月底前付帳。 她認真的審核這些請款文件,一個數(shù)字都不能錯,這是有關(guān)錢的事,一分一毫都不能出錯。但是,這么大一疊,她在心里計算了一下,唉,一個上午又沒了。她把老花眼鏡拿下,揉揉痠痛的雙眼,再重新戴上,繼續(xù)奮斗,中午之前得把這些傳票看完。 文件里夾雜著幾份出貨單,她想起這個月的業(yè)績,還差一點,準又是mike那個部門。李俐芝很猶豫,不知道該不該打個電話去催mike,她擔心這么一催,mike就會把貨塞給客戶,製造營收數(shù)字。下個月如果客戶不認帳,要退貨,大家全都白忙一場。但是,如果不催,第二季的業(yè)績就無法達成,同仁就領(lǐng)不到獎金,不知道又有多少人會離職?塞與不塞,這是兩難的決定,會計與業(yè)務(wù),各自打著不同的算盤。 總經(jīng)理也很擔心月底出貨的情形,一個早上就打了三通內(nèi)線電話來詢問她這個月的營收數(shù)字,總經(jīng)理希望一定要讓業(yè)績達標。但是那批要出美國的貨,今早才從倉庫出貨,報關(guān)行還不知道能不能排得上今天報關(guān),月底前絕對送到不美國客戶手里,依照會計原則,這筆營收不能認列在這個月。她簡要對總經(jīng)理說明后,才說服總經(jīng)理把那批貨先押后,等下個月再出貨。只是,總經(jīng)理在電話里,停頓了一秒才說出「好吧?!梗牭贸鰜砜偨?jīng)理的失望。 她不忘提醒總經(jīng)理國稅局的事,這二天國稅局在查核去年度的稅報,那么巧剛好抽到去年總經(jīng)理的一筆交際費,當時總經(jīng)理沒有拿到收據(jù),她建議讓國稅局剔除,總經(jīng)理痛得「唉」一聲,她幫不上忙,只能說明:「還得要算一下要補多少稅。」 掛上電話,她暫停審核傳票,站起來交代jess,計算這次要補稅的金額,又交代winnie通知進出口,把今天要出美國的貨擋下。 她覺得自己的角色就是報告壞消息的黑烏鴉,同仁一定會不留情面地把這二筆帳算在會計部頭上。領(lǐng)不到獎金的同仁和需要補稅的總經(jīng)理,全都會認為這是會計部的問題,是會計部無能才會有這種結(jié)果。她心里明白,會計部在公司同仁眼里,就是這么一個不討喜的部門。 *** 剛才總經(jīng)理祕書打電話過來,通知李俐芝,總經(jīng)理臨時召集dsc事業(yè)部的研發(fā)主管開會,請她一同參加。她依照約定時間走到會議室門口,才發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理上一個會還沒結(jié)束,只能先等著。會議室門口已經(jīng)站了一群dsc事業(yè)部的研發(fā)主管,零零散散地站在走廊上,互相交談著。這群研發(fā)主管,清一色男性,年紀最大的也不到四十歲,看到李俐芝,總是會語帶尊重、不識相的叫一聲「liz姐」,像是在提醒她的年紀。 她一人站在會議室門口,不想擠進那群叫她「liz姐」的研發(fā)主管里,和他們聊那些她聽都聽不懂的技術(shù)。她回頭掃視了一圈,看到人資主管rita站在角落,便湊過去和她聊天。二人年紀相仿,都是接近五十歲的年紀,也都擔任部門主管,平常就很聊得來。 rita對她抱怨目前在讀大學(xué)的兒子要去英國做交換學(xué)生,費用要由家長自行負擔,很擔心不知道要花多少錢。她也反應(yīng)相同的狀況,上大學(xué)的女兒要參加校外實習(xí),實習(xí)的費用也要家長負擔,很吃不消。二人聊的都是小孩的花費,感嘆薪水養(yǎng)小孩都不夠用了,退休金不知道要怎么存?這是只有年屆退休之齡的二人,才聊得來的話題。 好不容易前一個會議結(jié)束,陸續(xù)有人從會議室里走出來,她眼尖看到業(yè)務(wù)主管mike跟著那群人走出來,想起今早思考的業(yè)績問題,便忙趕上前攔住mike。 「mike,月底了,業(yè)績…」 mike一看是會計部主管liz姐來催業(yè)績,非常不耐煩地點點頭,快步離去。不知是傲慢地認為業(yè)績一定會達成,所以不屑一顧?還是因為無法達成業(yè)績而愧疚,感到無地自容?她無法分辦,也不想理解,就像她覺得mike也無法理解她的苦衷一樣。 會議室空出來后,等在外面的dsc研發(fā)主管便陸續(xù)就座,總經(jīng)理已經(jīng)坐在會議室里的首位,等著要對這群主管公布公司最新的決定。 「大家久等了。」總經(jīng)理對大家說。 「dsc事業(yè)部在公司也努力很多年了,但是,業(yè)績一直衝不上來。針對這個問題,我和董事長談過很多次。我想,是該做出決定的時候了?!?/br> 總經(jīng)理早已在上週和liz及rita事前開過會,要對內(nèi)宣佈這一個重大決定,所以二人沒有太大反應(yīng)。倒是dsc事業(yè)部的研發(fā)主管們,每個人都像在法庭上聆聽宣判那樣緊張。 「很抱歉,公司必須停掉不賺錢的dsc事業(yè)部。」總經(jīng)理做出重大宣佈。 dsc事業(yè)部的研發(fā)主管們,出乎意料地反應(yīng)不大,個個只像是認命般,低頭嘆息。 「這個嘛…我想我們也談過很多次,公司還有需要仰賴各位的地方,請各位不必灰心?!箍偨?jīng)理安慰大家。 「dsc的研發(fā)人員會先整併到其他部門去。rita,待會兒就公告重整后的組織圖,明天生效?!?/br> 「是,總經(jīng)理?!箁ita不想面對這群失落的研發(fā)人員,更不想處理他們的抱怨,于是假裝低頭抄筆記。 「這次的調(diào)動,有些會動到部門預(yù)算,要記得回報給會計部。liz,你重新計算這次的調(diào)動會影響多少損益?!?/br> 「是,總經(jīng)理?!估罾タ粗鴕ita的反應(yīng),也有樣學(xué)樣,假裝低頭抄筆記。 「總經(jīng)理,你說我們dsc不賺錢,那只是帳面數(shù)字吧?」這時其中一位研發(fā)主管jason拍桌子站起來,對著總經(jīng)理叫囂,還指著會計部主管liz姐大罵,「會計部計算錯誤,你知道嗎?」 「jason,這關(guān)會計什么事?」rita身為人資主管,一向正義凜然,馬上回嗆jason。 面對jason的叫囂,總經(jīng)理一頭霧水,不知道jason在說什么。 jason看起來隱忍很久,不得不爆發(fā)。雖然坐在二旁的同事都急著起身幫忙拉住他,jason仍難掩衝動,掙扎著大聲抗議。 「當然有關(guān)係!你知道會計部把我們的售價訂得多低嗎?liz姐,會計部是不是故意打壓我們?」 夠了哦,jason,不要挑戰(zhàn)我的極限。李俐芝在心中撂下狠話,她再也忍不下去,不能因為她是會計部主管,就把所有的黑鍋都讓她揹。 「會計部沒有這么大的權(quán)力!會計只是記帳單位,不是決策單位,請你注意你的態(tài)度?!估罾フ酒饋矸瘩g,態(tài)度強硬,她二十幾年來的職場歷練也不是白混的。 眼看場面一觸即發(fā),總經(jīng)理趕忙站起來當和事佬。 「jason,這跟會計沒關(guān)係吧?售價是市場機制,你可以去市場上問,dsc的售價就是這樣。」 「你有沒有搞清楚狀況?。俊箁ita再補一槍。 其他幾個研發(fā)主管合力把jason勸離會議室,這齣鬧劇才算告一段落。但她知道,這檔事還沒完,jason一定會再找機會修理她。 真不懂會計為什么會給人這種錯誤印象?不過就是一個記帳單位,有什么就記什么,沒有的事會計也無法無中生有,這些研發(fā)主管到底是哪里搞不清楚?她的工作就是記錄所有發(fā)生過的事實,不能去管任何人的喜好,會計原則與稅法才是唯一最高指導(dǎo)原則。她突然發(fā)現(xiàn)自己的工作和以前的言官很類似,歷史上能壽終正寢的言官畢竟不多,說實話的人別想長命。唯一尊重言官而在青史上留名的唐太宗,若當時心胸不夠?qū)埓?,被他不小心悶死的可能就不是他揣在懷里的那隻鸚鵡,而是魏徵了。 數(shù)字給人的印象就是這樣,一翻二瞪眼,沒什么可以通融的。尤其是在財報一公佈之后,所有人都盯著最后一列的損益數(shù)字看,正數(shù)就是好,負數(shù)就是不好。沒人想細究上面一整行的計算過程以及背后的原因:市價高低、費用多寡、成本浮動、匯率影響等等。她自忖,她可是認真地記錄每一筆交易,才能計算出最后一列的損益。這個數(shù)字代表所有同仁的努力,會計只是公佈成績的人,竟也會成為眾矢之的?本末倒置,這就是會計的宿命吧?