看文件,識(shí)性格
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看文件,識(shí)性格 一直以來,美國(guó)人都致力于研究人在什么樣的工作環(huán)境下,才能創(chuàng)造出最高的工作效率。在研究過程中,一位效率研究專家意外地發(fā)現(xiàn)從職工處理文件的方式上可以展現(xiàn)出他們的某些性格特征。 文件放得很散,這里一堆,那里一堆。這種人辦事有一定的盲目性,做事難以有始有終,自控能力差,不能及時(shí)地調(diào)節(jié)自己的情緒和習(xí)性,因而不能很快適應(yīng)新的外部環(huán)境。 把文件資料放得亂七八糟,每找一份文件都要翻江倒海。這樣的人工作能力較差,做事常常事倍功半,缺乏條理性,無法循序漸進(jìn)。他們的責(zé)任心不強(qiáng),缺乏持之以恒的毅力。 習(xí)慣將文件這里塞一點(diǎn)那里塞一點(diǎn)。這樣的人多半華而不實(shí),喜歡玩弄小聰明,善于鉆營(yíng),對(duì)外觀很看重。 不管是辦公桌的桌面上,還是抽屜里,所有的文件都擺放得整整齊齊,層次分明,而且分門別類。這樣的人辦事條理清晰,組織和動(dòng)手能力都很強(qiáng),辦事效率高,有責(zé)任心,做什么事都很小心謹(jǐn)慎,認(rèn)真負(fù)責(zé)。但這樣的人沒有開拓進(jìn)取的精神,創(chuàng)新能力也較差。 剛收到信件就急忙打開閱讀,并在最短的時(shí)間內(nèi)回信。這樣的人的時(shí)間觀念比較強(qiáng),什么事情都希望盡快做好,然后去做其他的事情。 接到信后看都不看就丟在一邊不管,繼續(xù)做其他的事情。這種人如果不是存心不看信,就表明那會(huì)兒他很忙,時(shí)間被安排得很緊,至于那些對(duì)自己來說不是特別重要的信件,自然就會(huì)被擱在一邊以后再處理了。當(dāng)然,可能是永遠(yuǎn)都沒有時(shí)間去處理。 讓別人代自己看信。這樣的人對(duì)別人充滿信任,他們不擅長(zhǎng)隱藏自我,可以與他人分享自己的許多秘密。 喜歡閱讀垃圾郵件的人好奇心比較強(qiáng),能夠特別快地接受新鮮的事物。 見到垃圾郵件就刪掉的人比較小心謹(jǐn)慎,自我防衛(wèi)意識(shí)強(qiáng),不會(huì)去輕易地相信某一個(gè)人。