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筆趣閣 - 歷史小說(shuō) - 王爺之崛起在線閱讀 - 第十四章 會(huì)議很重要

第十四章 會(huì)議很重要

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    管理會(huì)議是定在下午兩點(diǎn),王強(qiáng)提前十分鐘就過(guò)來(lái)了。會(huì)議室中間是個(gè)很大的橢圓形會(huì)議桌,環(huán)繞著可以坐下二十多人。周圍也放了許多椅子,中間還留出了一米多的過(guò)道。據(jù)說(shuō),這是根據(jù)西方會(huì)議的參議制設(shè)計(jì)的,讓與會(huì)者有更好的會(huì)場(chǎng)氛圍。

    毛學(xué)文提前在會(huì)議桌上放了礦泉水,中間還擺放了兩盆鮮花。王強(qiáng)走向里側(cè)的中間位置,坐了下來(lái)。不久,參加會(huì)議的人員也都陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)來(lái)了。王強(qiáng)看了一眼毛學(xué)文,向他點(diǎn)頭示意了一下。

    毛學(xué)文站起來(lái),說(shuō)道:“請(qǐng)大家肅靜。今天是公司成立以來(lái)的第一次管理會(huì)議,由王總親自主持,我來(lái)記錄。應(yīng)到人員除王自力公務(wù)外出,其余人員全部就位。請(qǐng)王總開始?!?/br>
    “好的。這事兒我要向大家說(shuō)明一下。王自力是負(fù)責(zé)公司原料和大宗物資采購(gòu)的,今天是代表我去機(jī)場(chǎng)迎接從海北省趕來(lái)參加開業(yè)典禮的供應(yīng)商。供應(yīng)商的接待工作很重要,但公司的第一次管理會(huì)議更為重要,所以我只能在宴請(qǐng)他們的時(shí)候再賠罪啦。”

    王強(qiáng)頓了頓,繼續(xù)說(shuō)道:“下面會(huì)議正式開始。首先我代表公司感謝各位的辛勤工作,尤其是籌備期間付出的巨大努力。今天的議程有五個(gè)方面的內(nèi)容。一是請(qǐng)所有人員做個(gè)簡(jiǎn)短的自我介紹,很多同事之間還不認(rèn)識(shí),先互相通報(bào)一下基本情況;二是明確目前階段公司的管理機(jī)構(gòu),方便大家的工作實(shí)踐;三是初步介定各部門的管理職責(zé)和權(quán)限;四是布置涉及開業(yè)的具體事務(wù);五是部署近階段的重點(diǎn)工作任務(wù)。自我介紹就從我旁邊的李總開始吧,大家歡迎?!?/br>
    王強(qiáng)聲音響亮,語(yǔ)速平穩(wěn),話語(yǔ)簡(jiǎn)練,卻又不失威嚴(yán)。

    大家剛午休完的倦意被推醒了,開了個(gè)很好的頭。

    李進(jìn)軍做自我介紹時(shí),王強(qiáng)開始認(rèn)真審視起與會(huì)人員來(lái)。

    營(yíng)銷這邊來(lái)了四人,分別是李進(jìn)軍、銷售助理劉潔、銷售主管汪東升、市場(chǎng)主管肖妍;生產(chǎn)來(lái)了五人,分別是王興國(guó)、質(zhì)檢主管甘娜、質(zhì)檢員田原、生產(chǎn)主管李大勇、設(shè)備主管龐愛(ài)國(guó);財(cái)務(wù)三人,分別是衛(wèi)霞、會(huì)計(jì)雷艷芳、出納趙婷婷;辦公室這塊暫時(shí)還只有他和毛學(xué)文,再就是王自力,應(yīng)該還需要增設(shè)兩三個(gè)崗位,負(fù)責(zé)行政人事及外聯(lián)工作,人員就齊整了。這樣的話,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在二十人以內(nèi),場(chǎng)面真還不小。

    王強(qiáng)仍在想著,自我介紹也接近了尾聲。

    2

    “好的。大家都照了面,希望在以今后的工作中相互尊重,扶持配合,尤其部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。我自己也啰嗦兩句,算是簡(jiǎn)介。王爺公司的淵源來(lái)自于蓮城的王記檳榔店,我之前就是王記掌柜,辦公司也是頭一回,希望大家能給予充分地理解、支持和信任。在此,我先謝謝大家了?!蓖鯊?qiáng)起身向大家鞠了一躬,贏得了熱烈的掌聲。

    他繼續(xù)說(shuō)道:“下面我宣布一下,經(jīng)過(guò)公司研究決定的治理方案。一)設(shè)立公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決策管理委員會(huì),由在座各位組成;設(shè)常委會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人組成。公司在經(jīng)營(yíng)管理中的重要決策由常委會(huì)集體研究決定,實(shí)行舉手表決;如需要擴(kuò)大表決范圍的,由管委會(huì)集體表決。二)根據(jù)實(shí)情需要,設(shè)定公司各部門,并調(diào)整相應(yīng)職權(quán)。設(shè)立營(yíng)銷和生產(chǎn)兩個(gè)總監(jiān)部,由李進(jìn)軍任營(yíng)銷總監(jiān),由王興國(guó)任生產(chǎn)總監(jiān);設(shè)立財(cái)務(wù)和總經(jīng)辦兩個(gè)經(jīng)理部,由衛(wèi)霞任財(cái)務(wù)經(jīng)理,由我暫時(shí)兼任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人??偙O(jiān)部下設(shè)經(jīng)理和主管,經(jīng)理部下設(shè)主管。此外,李進(jìn)軍的常務(wù)副總職務(wù)保持不變。以上決定,將張榜公示,請(qǐng)大家一起向他們表示祝賀?!闭f(shuō)罷,帶頭鼓起掌來(lái)。

    “總監(jiān)部采取閉環(huán)管理,部門的崗位設(shè)定和人事任免由總監(jiān)根據(jù)需要自行裁定。部門的資金使用采取預(yù)決算制度,計(jì)劃內(nèi)自由支配。即在每階段期初制訂計(jì)劃,由部門自行申報(bào)預(yù)算,期末進(jìn)行復(fù)核,由財(cái)務(wù)部制定決算報(bào)告。但原則上不能超支,如果因?yàn)榍闆r變化發(fā)生超支,超過(guò)計(jì)劃部分必須作出具體說(shuō)明。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保障各部門計(jì)劃內(nèi)的資金調(diào)配,嚴(yán)格督促執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)向營(yíng)銷部提供銷售數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析,向生產(chǎn)部提供產(chǎn)品成本、物料損耗及設(shè)備折舊的相關(guān)數(shù)據(jù)分析。其他方面事務(wù)歸口總經(jīng)辦統(tǒng)一督辦,保證大家都能輕裝上陣。”

    會(huì)場(chǎng)內(nèi)很安靜,只聽(tīng)見(jiàn)筆寫在紙上發(fā)出唰唰的聲音。

    “以上內(nèi)容,在行政人事方面的人員到位后,將以制度化的形式明確下來(lái)。下面我要強(qiáng)調(diào)一下涉及到開業(yè)的兩個(gè)具體工作任務(wù)。第一個(gè)事情是,市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)將出席我們的開業(yè)典禮,極大可能會(huì)在廠區(qū)內(nèi)視察,所以要突擊一下。指定王興國(guó)、衛(wèi)霞、毛學(xué)文三個(gè)責(zé)任人組織人力,分別負(fù)責(zé)車間、辦公樓和公共區(qū)域的清潔工作,由毛學(xué)文組織檢查。第二個(gè)事情是,開業(yè)當(dāng)天下午的員工誓師大會(huì),要求各部門負(fù)責(zé)人組織全員參加,并準(zhǔn)備好各自的發(fā)言。目的只有一個(gè),為公司員工加油鼓勁?!蓖鯊?qiáng)順帶看了一下幾個(gè)負(fù)責(zé)人。

    “好吧。下面分別由各部門負(fù)責(zé)人交換近期的工作安排及部署,請(qǐng)營(yíng)銷部李總牽頭?!彼崞鹆斯P,同時(shí)展開了筆記本。

    3

    李進(jìn)軍喝了口水,說(shuō)道:“營(yíng)銷部近期的工作重點(diǎn)有三個(gè)。一是制訂年度營(yíng)銷計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃展開市場(chǎng)和銷售工作。值得一提的是,有關(guān)產(chǎn)品上市的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資金及量化需求,需要會(huì)同生產(chǎn)部王總和衛(wèi)經(jīng)理共同商定,以便于生產(chǎn)部制訂生產(chǎn)計(jì)劃,所以開業(yè)之后的營(yíng)銷專項(xiàng)會(huì)議請(qǐng)上述人員參加。二是根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃,同時(shí)展開市場(chǎng)和銷售工作。市場(chǎng)部分的重點(diǎn)工作是策劃宣傳方案,聯(lián)絡(luò)接洽媒體,包括電視臺(tái)和戶外廣告的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。銷售部分的重點(diǎn)工作是初步接觸并篩選星建蓮地區(qū)的經(jīng)銷商,在兩個(gè)月內(nèi)選定合作客戶并簽訂經(jīng)銷合同。三是銷售人員要抓緊熟悉市場(chǎng),尤其是星建蓮區(qū)域內(nèi)的人流集中區(qū)域和大型賣場(chǎng)。需要說(shuō)明的是,今年的主戰(zhàn)場(chǎng)不在蓮城。以上是我部近期的相關(guān)部署?!?/br>
    李進(jìn)軍簡(jiǎn)明扼要地劃出重點(diǎn),擲地有聲。

    王強(qiáng)也不住地點(diǎn)頭,只是搞不懂他說(shuō)的戰(zhàn)場(chǎng)在哪,至少目前還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)敵人啊,怎么會(huì)有戰(zhàn)斗。當(dāng)然,這個(gè)時(shí)候不便多此一問(wèn),留個(gè)疑問(wèn)私下找他要答案。

    “我部工作重點(diǎn)是調(diào)試生產(chǎn)設(shè)備,完善質(zhì)檢環(huán)節(jié),培訓(xùn)生產(chǎn)崗位人員熟悉流程和設(shè)備。我部將在營(yíng)銷計(jì)劃出臺(tái)后,組織試生產(chǎn),并針對(duì)各崗位技能要求進(jìn)行自檢和考評(píng),針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改。生產(chǎn)計(jì)劃也將參照營(yíng)銷計(jì)劃制訂,按時(shí)按量提供合格產(chǎn)品,絕不拖營(yíng)銷后腿?!蓖跖d國(guó)隨后說(shuō)道。

    “財(cái)務(wù)部目前的重點(diǎn)工作有:制訂財(cái)務(wù)制度,尤其是預(yù)決算制度;盤點(diǎn)資產(chǎn),建立檔案,配合銀行進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估;組織編制項(xiàng)目立項(xiàng)資料,這個(gè)需要生產(chǎn)部王總和營(yíng)銷部李總的具體指導(dǎo);還一個(gè)就是,協(xié)助王總招聘相關(guān)人員?!毙l(wèi)霞很清楚地知道自己的使命。

    聽(tīng)完他們的發(fā)言,王強(qiáng)接著說(shuō):“我來(lái)做總經(jīng)辦的發(fā)言。具體事務(wù)很多,簡(jiǎn)化一下就三條。設(shè)立行政和人事崗位,為大家提供支持;理順外部環(huán)境,為大家營(yíng)造良好局面;訂立制度,為大家創(chuàng)造福利條件?!?/br>
    議程基本完成,王強(qiáng)不愿意拖拉下去,總結(jié)道:“今天的會(huì)議很有效率,理順了公司治理的幾個(gè)大問(wèn)題。我提議,將這個(gè)會(huì)議定為月度例會(huì),定期定時(shí)召開。我不愿意像某些政府部門一樣,隔三差五地開會(huì),拖沓且沒(méi)有實(shí)際意義。開會(huì)的目的就是解決問(wèn)題,把大家不明白的問(wèn)題說(shuō)清楚,把繁雜的事務(wù)條理好。今天就到這里,散會(huì)?!?/br>
    4

    王強(qiáng)下意識(shí)地看了下時(shí)間,整好一小時(shí),便起身準(zhǔn)備回辦公室。行將出門的時(shí)候,李進(jìn)軍追了上來(lái),說(shuō)道:“王總,我找你要人!”

    “誰(shuí)啊?”王強(qiáng)一愣。

    “毛學(xué)文。那天回來(lái)的時(shí)候,我在車上跟他具體聊了一下,覺(jué)得很不錯(cuò)。小伙子頭腦靈活,處事穩(wěn)重,關(guān)鍵是有軍人作風(fēng),原則性和執(zhí)行能力強(qiáng),我準(zhǔn)備重點(diǎn)培養(yǎng)一下,或許能堪大用?!崩钸M(jìn)軍解釋道。

    “如此甚好,只是我又少了一只臂膀啊?!蓖鯊?qiáng)面露喜色道。

    “那您就忍痛割愛(ài)吧,他的具體工作要早做安排,不幾日我就要帶他跑市場(chǎng)了?!崩钸M(jìn)軍進(jìn)言道。

    “好吧。我剛還想問(wèn)你,關(guān)于那個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)的問(wèn)題?!蓖鯊?qiáng)突然想起,便直接提了出來(lái)。

    “暫時(shí)保密一下,營(yíng)銷會(huì)議上我會(huì)做專門闡述的。”李進(jìn)軍故作神秘地說(shuō)。“明天晚上我請(qǐng)了要出席典禮的經(jīng)銷商朋友,您是否參加一下?”

    “你且代表我,你們朋友之間更加自在。屆時(shí)我再設(shè)宴,請(qǐng)他們和供應(yīng)商共聚吧?!蓖鯊?qiáng)回應(yīng)道。

    “如此也好,您的意思我一定代為轉(zhuǎn)達(dá)?!崩钸M(jìn)軍笑著走開了。