第三十五章 不斷地學習
每天早上,老板來公司后第一件事情就是看報,看完報紙才開始處理工作。 由于跟老板還不熟,所以曉黎很不自在,怕自己哪里表現(xiàn)不好,試用期過不了。 上午,都是統(tǒng)計銷售報表的時間。曉黎認真仔細地錄著數(shù)據(jù),老板專心地看報,整個辦公司非常安靜,只聽見曉黎敲擊鍵盤的聲音。 這是第二天,曉黎對表格的cao作熟練了一些,速度也快多了。 看完報紙,老板翻開文件夾開始處理工作。 這時,一個個子高高瘦瘦的女孩進來了:“??偅覀儢|門茂業(yè)店鋪的專柜需要重新裝修了,我已經(jīng)跟商場那邊協(xié)商好了,現(xiàn)在需要準備資料辦理進場施工手續(xù)?!?/br> “好!我知道了,你去辦就是,資料準備好了拿過來我簽字就可以了?!崩习寤氐?。 “哦,對了,小陳!來給你們介紹一下!” 聽到老板叫,曉黎停下了手里的工作轉過頭去。 “這是我們的市場部侯經(jīng)理。這是陳曉黎。”老板對她們倆介紹到。 “你好!我叫侯梓潼,市場部的,很少在公司。”候經(jīng)理對曉黎自我介紹到。 “我叫陳曉黎,昨天剛來上班,很多都不懂,還請候經(jīng)理多多指教!”曉黎微笑著禮貌回應道。 “對了,常總!工人進場施工需要打一份委托證明給到商場?!焙蚪?jīng)理轉過頭對常總說。 “喏,叫小陳打就是了。”老板回答。 “委托證明怎么打呀?”曉黎茫然地看著侯梓潼問道。 “以前是韓梅弄的,要不你問問她?”侯梓潼回到。 曉黎提起話筒撥通了韓梅辦公室的電話:“韓梅姐,候經(jīng)理說裝修店鋪需要入場施工的委托證明,那個該怎么打呀?” “委托證明?等會兒我想想……我還是過來跟你說吧!”電話那頭,韓梅說到。 過了兩分鐘,韓梅來了,她進來給大家打了個招呼,然后走到曉黎旁邊,一邊查看電腦一邊說:“我記得以前我存了模板的,我找一下!” 找了好一會兒,翻看了電腦里的所有文件夾都沒找到。 她納悶地回憶著自言自語說:“我明明記得存了的呀,怎么找不到了呢?” “哦!對了,想起來了!上次清理電腦垃圾的時候被我誤刪了?!毕肓撕靡粫海n梅恍然大悟地說。 曉黎有點失望地看著韓梅。 “重新打吧,我來說,你來打,正好我順便教你怎么調整格式?!表n梅說。 “好!那你們弄,我先去整理其他資料,等會兒拿來一起給??偤炞帧!焙铊麂f完就風風火火地走了。 曉黎打字,韓梅在一邊念委托證明的內容。 曉黎不會五筆輸入法,只會用拼音打字,而且以往很少用電腦,所以打字特別慢,手指頭也不利索,就總是出錯,一出錯曉黎就更加緊張。 一個委托證明,內容很簡短,但是曉黎打了很久才打好。 打完了內容還要調整格式。曉黎對rd文檔制作也熟悉,調整文檔格式的功能不會使用,她就用最笨的方法,把光標移動到需要調整的地方敲空格鍵。 韓梅看到她這樣的cao作方式,立刻明白了她不會做,就對她說:“格式不是這樣調的,來我告訴你…………” “你看,要設置標題居中,這里有一個居中的功能,選中標題文字后,點一下這里就可以了……然后落款和日期這里需要靠右,同樣的選z文字后點這里就可以了……” ………… 韓梅一邊仔細地講解一邊cao作。曉黎認真地聽著,心想:原來有這么多功能啊,我什么都不會,看來學習的東西太多了。 在韓梅的幫助下,很快就把證明打好了,她對曉黎說:“表格熟練了嗎?” “嗯!你教我的都會了?!睍岳杌氐健?/br> “我教你的只是暫時需要用的,還有其他的功能你可以自己去摸索一下。以后要用到時遇到不會的再來問我?!表n梅說。 “好!” “不過你現(xiàn)在要把這個rd文檔使用熟練,各種證明也經(jīng)常需要,你要盡快熟悉。這上面這些圖標是什么功能你也要自己去試試……”韓梅對曉黎叮囑到。 “好的,我記住了?!?/br> 曉黎回答著,突然想到韓梅打字的速度非???,她也想像韓梅一樣能快速打字,于是她問道:“對了,韓梅姐,你打字怎么那么快呀?我打字太慢了,有什么辦法?” 聽了曉黎的話,韓梅笑了一下,說:“你多練習呀,我說過,熟能生巧的,你多練習就好了。不過,我看你用你的是拼音輸入法是吧?你可以學習練習一下五筆,你會五筆打字嗎?” “以前學過一點,會背字根表,但是打字不太熟,比用拼音打字還慢?!睍岳杌氐?。 “會背字根表就很好,說明有基礎,你可以下載一個五筆練習的軟件,有空時多練習,練多了你就熟悉了,你就會發(fā)現(xiàn)你不用背字根表也會快速打字了。”韓梅說。 “真的嗎?那我要練習!”聽了韓梅那樣說,她有些興奮。 下午,老板出去了,曉黎又一個人在辦公室,她根據(jù)韓梅教她的方法,下載了一個金山打字軟件,開始練習五筆打字。 剛開始的時候,手指不怎么靈活,打起來很慢,要一邊拆字一邊想字根所在的按鍵,有些不習慣。 一遍又一遍的練習,手指慢慢靈活一點了,拆字按鍵的反應速度也慢慢提高了。 僅僅一個下午,就有了明顯的進步,雖然只是一個小的進步,曉黎心里也很開心。 下班后吃了飯,她坐車去了書店。在書店里,她找到了關于文秘工作需要學的一些技能方面的書,什么辦公軟件的使用、各類文書的制作及格式、文秘工作指南及發(fā)現(xiàn)方向等等。 為了提高自己,更加熟練地開展工作,接下來的日子里,曉黎每天下班后和周末的大部分時間都泡在了書店里看書學習。 在上班時,完成了每天的工作任務后,就開始琢磨辦公軟件的使用,把從書上學習到的再在電腦上實踐一下,直到熟練掌握。如果遇到實踐有困難有疑問的,就去請教韓梅。 經(jīng)過不斷的學習,曉黎對工作的熟練度有了提高,工作質量、工作效率也在不斷提高。 韓梅也會不斷地給她新的任務,她學到的東西越來越多,她心里也有了一些成就感。 對新工作和新環(huán)境,從開始有一些不適應,現(xiàn)在轉變成了學習的動力越來越足。 對于自己不會的工作內容充滿了好奇,讓她每天面對工作都激情滿滿。 曉黎的努力和進步老板和同事都看在眼里。 兩個月后的一天上午,快臨近中午的時候,韓梅打電話給曉黎問道: “曉黎,今天上午的工作忙完了嗎?” “嗯,已經(jīng)做完了?!?/br> “好,那你現(xiàn)在來會議室一下?!?/br> “好的!” 放下電話,曉黎想:今天沒有開會呀,叫我去會議室干嘛呢?難道是我工作上哪里出了錯?不會被挨罵吧? ………… 曉黎猜想著,心里有些七上八下地走出了辦公室,向會議室走去。