把握工作的每分每秒
在很多地方,我們都能看到那些拖拖拉拉的人,他們隨口就說:“這件事再等等吧?!薄澳莻€(gè)問題明天再說?!边@樣的人,遲早要把自己的工作拖掉,把企業(yè)拖垮。 凡事明天處理的態(tài)度就是拖延,拖延會腐蝕人的意志和心靈,消耗人的能量,阻礙人的潛能發(fā)揮。 拖延,只能讓他人領(lǐng)先。任何憧憬、理想和計(jì)劃,都會在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的時(shí)間和精力,其實(shí)本可以把今天的工作做好。過分的謹(jǐn)慎、缺乏自信都是工作的大忌。立即執(zhí)行,便會感到簡單而快樂;拖延執(zhí)行,便會感到艱辛而痛苦。避免拖延的惟一方法,就是隨時(shí)主動(dòng)地工作。決策是困難的,也是痛苦的,正確的決策一旦做出,就要立即執(zhí)行決不拖延。所有的競爭都離不開時(shí)間的競爭,所有的拖延都可以歸結(jié)為時(shí)間上的拖延。除非作為一個(gè)特例,否則拖延可以導(dǎo)致努力的失敗。 世界上每個(gè)人都曾有推后任務(wù)或工作的想法,每個(gè)人都會在不同程度上拖延工作。也許你內(nèi)心里也不想拖延工作,但由于自己長期養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣。記住,在工作中不拖延是你能夠做到的。 自我審視 仔細(xì)審查一下你的拖延習(xí)慣是非常重要的。你每個(gè)月是否推后相同的事情(推遲付賬,甚至是在你有錢償付的時(shí)候),或者你無論多小的事情都要拖延。找出你拖延的規(guī)律,并注意你何時(shí)何地靠拖延工作來幫忙。 恐懼 一些拖延工作的人實(shí)際上是害怕做手頭的任務(wù)或項(xiàng)目。這個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目需要他們從舒適的環(huán)境中走出來,一提到這一點(diǎn)他們就動(dòng)彈不得。要消除擔(dān)心就要在意識中明確它。然后確認(rèn)你的優(yōu)點(diǎn)和技能,回憶以前做成功的事情并將它們寫下來;明確并承認(rèn)你的弱點(diǎn),將其轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢;對你成功的意義做合理的評判,并專注于你自己的需要和期望而不是別人的。 很多人為滿足他人期望而生憂慮,這是一個(gè)難題。如果你不再試圖成為別人眼中的“完人”那么你將發(fā)現(xiàn)你自己就不錯(cuò);當(dāng)你認(rèn)識到你的失誤是絕佳的老師,錯(cuò)誤是寶藏,而你的弱點(diǎn)中常常隱藏著優(yōu)勢的時(shí)候,你便開始接受你自己了。一旦你接受了自己,就會發(fā)現(xiàn)你總是在盡力做得更好,而他人的期望已變得不那么重要了。 制造危機(jī)的態(tài)度 如果你多年來都因在最后限期的壓力下工作而感到刺激(或有所回報(bào)),你可能是個(gè)喜歡制造危機(jī)的人。危機(jī)制造者完全相信只有在最后一分鐘他們才會被激發(fā)起來。危機(jī)制造者常常讓別人急得發(fā)瘋,他們常常造出危機(jī)并試圖在最后一分鐘解決,想讓自己看起來在壓力下表現(xiàn)良好。如果你是個(gè)喜歡制造危機(jī)的人,那就應(yīng)該努力平衡你的生活。學(xué)習(xí)如何在工作之外建立一種有價(jià)值的生活,而不是在工作中尋求愛或需求的滿足;學(xué)會提高你的效率和工作質(zhì)量,同時(shí)戒掉突擊工作的習(xí)慣。這會讓你的生活從從容容而不是危機(jī)四伏。 想要做的太多 貪多的人最難意識到他們想要做的太多,因?yàn)槊考聦λ麄兌际侵匾模跈?quán)、拒絕以及設(shè)定優(yōu)先次序并不是他們的強(qiáng)項(xiàng)。 如果你是一個(gè)貪多的人,那么應(yīng)該首先明確在限定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),什么是必須做的,什么不是。對任務(wù)做通盤考慮,然后做完成它所需要做的事情。 制定計(jì)劃 在明確自己拖延工作的原因后,那就制定計(jì)劃去減少和控制拖延??梢詮陌才彭?xiàng)目的每個(gè)具體任務(wù)開始,將完成這個(gè)項(xiàng)目所需做的任務(wù)列出來,排好輕重次序。完成一個(gè)任務(wù)就做一個(gè)標(biāo)記,并獎(jiǎng)勵(lì)一下自己。 從最讓人不愉快的任務(wù)做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務(wù)。每天都完成一些你計(jì)劃中的事情,并隨時(shí)把新的任務(wù)和項(xiàng)目納入計(jì)劃,哪怕是五分鐘內(nèi)就能完成的事情。 采取行動(dòng) 在制定一個(gè)明確的計(jì)劃之后,關(guān)鍵是要落實(shí)在行動(dòng)上,否則你到死都會像以前那樣將工作無休止地拖延下去。 所以,當(dāng)你有沖動(dòng)要把計(jì)劃付諸行動(dòng)時(shí),不要放棄。想到了就做,做到結(jié)束為止。 給自己定一個(gè)按時(shí)完成任務(wù)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)要實(shí)際并按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計(jì)劃行事的想法,例如:“我明天再做”“我應(yīng)該休息一下了”或“我做不了”要學(xué)會扭轉(zhuǎn)自己的思想傾向:“如果我再不做就沒有時(shí)間了,接下來還有好多事情要做”“如果我做完這個(gè),我就會覺得更自在些了”或“我一旦開始做就不會那么糟糕了” 如果開始動(dòng)手對你是一個(gè)挑戰(zhàn),那么設(shè)計(jì)一個(gè)“十分鐘計(jì)劃”:做十分鐘你懼怕的工作,然后決定是否繼續(xù)。 從現(xiàn)在開始,你就按照上面的方法去做,很快,你在工作中會積極主動(dòng),并且愿意為完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延,你就會把握工作的每分每秒提高自己的工作效率,不斷取得新的進(jìn)步。