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劉銘宇郵件回得很快,五分鐘后小圖標(biāo)彈出來,林若懷著忐忑的心情打開郵件,回復(fù)的內(nèi)容又把她打趴在座位上:“文字內(nèi)容太多”。 她數(shù)了數(shù)模板的圖表,圖表頁數(shù)的比例達到三分之一以上。模板沒有大段的文字堆積,有文字的地方都采取文字加形狀的方式整齊排列呈現(xiàn)。 這份翻譯稿是關(guān)于美國電影院線的研究報告,數(shù)據(jù)的部分也不少。林若這一稿PPT只將報告中的圖表在PPT上也用圖表呈現(xiàn),對于其他的數(shù)據(jù)用文字陳述。 參考模板的做法,林若將PPT中有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容全部改成做成圖表,或放大數(shù)字用文字加形狀解釋數(shù)字含義,使PPT表達數(shù)據(jù)更加生動。 這樣改下來,一個下午又沒了,下班時間已經(jīng)過去,同事都走得差不多了。一個PPT把林若折騰得夠嗆,午飯沒吃,連水也沒喝幾口,肚子餓得咕咕叫。 林若對照著再次修改完的PPT和模板,檢查了幾遍,實在不想再看了,眼睛一閉點擊鼠標(biāo)給劉銘宇發(fā)了過去。 過了五分鐘,劉銘宇沒有回復(fù)的動靜,林若的懷里像揣著十五只兔子,七上八下的。又過了十分鐘,林若按耐不住,跑到劉銘宇辦公室敲門。劉銘宇還沒有下班。 “請進?!?/br> 林若推門進去:“劉總,我按照您的意見修改了PPT,麻煩您方便時看下有沒有問題?” “我看了?!眲懹钔蛄秩舻难凵竦?,“比上一次好多了。細節(jié)方面比如配圖、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前給我。PPT是一個秘書的必備技能之一,我希望你以后不僅不需要我給你提意見,還能給我一些驚喜?!?/br> “好的,劉總,我會努力的。”劉銘宇的“厚望”令林若倍感壓力。 林若下班先去填飽肚子,喝下第一口熱湯她感覺自己又活了過來。吃完飯回家洗個澡,林若坐在書桌前打開電腦上的PPT,思考劉銘宇提出的不足。 第二天林若將調(diào)整完細節(jié)的PPT發(fā)給劉銘宇,劉銘宇這次沒有再回復(fù),林若的“成果”應(yīng)該算過關(guān)了。 翻譯稿的內(nèi)容并不復(fù)雜,這份PPT卻花了林若兩天時間,看來她做PPT的水平有待提高。林若在網(wǎng)站上買了幾本PPT應(yīng)用書,還買了一些教學(xué)視頻,想著要好好鍛煉制作PPT的能力。 ** 宏利投資是天合集團成員企業(yè)中專門從事股權(quán)投資基金及管理業(yè)務(wù)的公司,成立時間雖然不長,依托天合集團的行業(yè)背景和廣泛人脈,短短幾年時間內(nèi)業(yè)務(wù)做得風(fēng)生水起。 劉銘宇任職宏利投資副總經(jīng)理,手下兩個團隊,一共不到十人,目前正管理一期人民幣基金,一期美元基金。 團隊里只有一個林若比劉銘宇年紀(jì)小。底下的人大都在金融圈浸yin多年,資歷不淺??战档母笨?cè)绻鈶{董事長侄子的身份,也只能令人嘴上不敢說什么,心里怎么想的就管不著了。 不過劉銘宇國外名校畢業(yè),在知名投行工作過,處事穩(wěn)重大氣,對有資歷的前輩也很客氣。連業(yè)績最好的投資總監(jiān)馬總私下也說:“像劉總這樣有真才實學(xué)又謙遜的,在富家子弟中很少見”。 PPT事件讓林若見識到了劉銘宇的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。一個能干、嚴(yán)格的上司,林若沒想到自己一語成讖,除了把自己也變成一個同樣能干的秘書別無他法。想到自己還要熬過兩個月的試用期,林若沉重地嘆了口氣。 過了兩天,劉銘宇將林若叫到辦公室:“下周六我要去北京參加股權(quán)投資年度論壇,你幫我準(zhǔn)備一篇發(fā)言稿,內(nèi)容包括幾部分,宏利的介紹、宏利對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的理解,宏利在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的項目經(jīng)驗。我會發(fā)一些資料給你參考,你可以問馬總看他還有沒更具體的項目資料。 “好的?!?/br> “主辦方給我的演講時間是多長?” “20分鐘?!?/br> “按照這個時間準(zhǔn)備?!?/br> 接到新任務(wù),林若不敢輕視,她沒有寫過發(fā)言稿的經(jīng)驗,自我感覺文筆還可以,有一點底氣。 劉銘宇發(fā)來的資料挺詳細,有公司的簡介,有公司投資的互聯(lián)網(wǎng)項目的報告,有解讀互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的專業(yè)文章。 林若花了半天時間研讀,按照劉銘宇提的大綱將幾部分內(nèi)容列上去,寫了個開頭結(jié)尾,統(tǒng)一全文的用詞,將完成的發(fā)言稿讀幾遍,修改了幾個不通順的地方。 她琢磨發(fā)言稿應(yīng)該還可以再完善一些,但想到劉銘宇肯定會提不少意見,先發(fā)過去給他看。 ☆、第4章 郵件發(fā)出去后林若桌上的電話很快響起:“林秘書,來我辦公室?!?/br> 聽著劉銘宇的聲音有幾分不高興,林若心里咯噔一下。走進辦公室,劉銘宇的臉色果然不好看,英俊的面孔罩著一層寒意:“我想問你一個問題?!?/br> “您說?!绷秩粽\惶誠恐地站著。 “這份發(fā)言稿是你盡最大努力做出來的嗎?” 林若有點不理解劉銘宇話里的意思,她遲疑了一會兒沒有馬上回應(yīng)。 “你發(fā)給我的這篇稿子是你能做出來的最好的東西嗎?”劉銘宇有些不耐煩了,語氣加重問。 不明白劉銘宇問這句話是什么意思,林若如實回答:“不是。” “我希望給下屬交付的每一項工作,提交給我的都是你們盡自己最大的努力做出的成果。上司給你的每一項事情,你在提交成果之前要想想自己這是不是自己能做出的最好的東西,只要在自己看來,還要一絲改進的空間,都要把它再完善。我不是你的小學(xué)老師,你隨便做的東西交上來,我一而再再而三地給你提意見?!?/br> 林若在劉銘宇的一頓訓(xùn)斥下臉都紅了:“對不起,以后我會認(rèn)真對待您交付的每一項工作?!?/br> “這不僅是我對下屬的要求,也是我對自己的一貫要求。你是為公司打工沒錯,但只有對每一項工作都用盡自己自己所能想到的方法和資源去完成,才能不斷激發(fā)出自己的潛力,很快地進步,你的上司也會看到你的努力?!?/br> “您說得很有道理,我學(xué)習(xí)了。”劉銘宇的一番話說得林若很慚愧。 “你回去把發(fā)言稿再改改,我不給你提意見了。你交給我之前問問自己,這是不是你能做出來的最好的東西,如果是,再交給我。以后我讓你做的每件事情都是這樣?!?/br> “好的,劉總。我會盡力做到最好?!绷秩羿嵵仄涫碌乇響B(tài)。 劉銘宇在林若臨走出辦公室之前加了一句:“幸虧你說的實話,如果你告訴我你這是你能做出來的最好的東西,那我不會說教你,我會立馬讓你走人。我不希望我的秘書只能寫出這種水平的稿子。” 險些被炒魷魚,林若垂頭喪氣地回到座位,她的臉紅得可以滴