第42章 耳目一新
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“生活第一,工作第二嘛,何況你獨(dú)自一人到我們這里工作,公司為你考慮仔細(xì)一點(diǎn)也是應(yīng)該的。還有,如果你愿意住公寓樓,公司打算為你配備一名家政,事實(shí)上就是公司內(nèi)部的一名女職工,為你做飯,打掃衛(wèi)生。”關(guān)云天誠(chéng)懇地說(shuō)。 “關(guān)總,多年的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,我早就鍛煉出了獨(dú)來(lái)獨(dú)往的生活習(xí)慣,還在讀書(shū)期間,我就獨(dú)自一人生活,這對(duì)我不是問(wèn)題。至于住賓館還是住公寓,我想還是住公寓吧,一來(lái)方便,二來(lái)節(jié)省,家政就用不著了,請(qǐng)關(guān)總放心,沒(méi)有家政我也不會(huì)讓自己餓著,衛(wèi)生照樣會(huì)打掃的很干凈,到時(shí)候還會(huì)邀請(qǐng)你們?nèi)ゼ依镒隹汀!?/br> 葉佳怡有多年的國(guó)外生活經(jīng)歷,生活自理能力毋容置疑,這一點(diǎn)真用不著關(guān)云天cao心。 “車呢?你自己開(kāi),還是配備專職司機(jī)?” “為了方便,上下班或在一二百公里范圍內(nèi)我自己開(kāi),出遠(yuǎn)門(mén)才帶司機(jī)。” “那好,這是車鑰匙,你拿著,車在五號(hào)車庫(kù)?!?/br> 關(guān)云天從抽屜里取出車鑰匙遞給葉佳怡,這是一輛嶄新的“豐田佳美”,剛掛上車牌,即使放眼整個(gè)富源縣城鄉(xiāng)公路上行駛的車輛,這輛車也算檔次較高的,關(guān)云天自己乘坐的那輛“普?!保@輛“豐田佳美”比起來(lái),更是差了不止一個(gè)檔次!這種車在華源市根本買不到,是關(guān)云天托省城一個(gè)專營(yíng)進(jìn)口車輛的朋友購(gòu)買的。 “另外,如果你住公寓,屋內(nèi)的家具已經(jīng)配備了一些,明天讓辦公室工作人員和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)陪你去百貨大樓,你再挑選一些自己喜歡的家具和用品。” “關(guān)總,居家用品還是由我自己慢慢添置,現(xiàn)在該談?wù)劰ぷ鞣止ち??!?/br> 關(guān)云天對(duì)日常細(xì)節(jié)的周密安排,讓葉佳怡過(guò)意不去,她希望更快投入工作狀態(tài),免得關(guān)云天為這些小事分散精力。 其實(shí)工作分工很簡(jiǎn)單,作為常務(wù)副總,葉佳怡負(fù)責(zé)公司的日常管理,分管公司辦公室、財(cái)務(wù)科、勞資人士科等部門(mén),關(guān)云天不在公司時(shí),葉佳怡代行總經(jīng)理職務(wù)。 在當(dāng)天上午十點(diǎn)多召集的一次中層以上管理人員會(huì)議上,關(guān)云天把葉佳怡介紹給全公司的管理人員,并在會(huì)上宣布了對(duì)葉佳怡的任命決定和具體分管的部門(mén)。 關(guān)云天希望葉佳怡不必著急進(jìn)入工作狀態(tài),建議她先熟悉全公司的情況,雖然以前也對(duì)她詳細(xì)介紹過(guò),但關(guān)云天認(rèn)為那代替不了葉佳怡的親身感受。通過(guò)觀察了解,關(guān)云天更希望葉佳怡對(duì)昌達(dá)公司的管理現(xiàn)狀提出自己的意見(jiàn)和建議。 畢竟在世界五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)工作過(guò),又有密西根大學(xué)商學(xué)院ba背景,葉佳怡只用了一個(gè)星期時(shí)間,就把昌達(dá)公司的全部情況摸得一清二楚,并提出了自己的一些見(jiàn)解。 新項(xiàng)目一期工程終于開(kāi)工建設(shè)了,關(guān)云天又回到了自己的辦公室,葉佳怡把訂在一起的六七頁(yè)打印紙遞給關(guān)云天,“關(guān)總,這是我對(duì)公司現(xiàn)狀的觀感,還有我的一些建議?!?/br> 關(guān)云天接了過(guò)去,“好,讓我看看。我想聽(tīng)聽(tīng)你的見(jiàn)解?!?/br> “總體而言,昌達(dá)公司的情況比我想象的要好得多,看來(lái)關(guān)總一直重視公司的管理?!比~佳怡在關(guān)云天對(duì)面的椅子上坐了下來(lái)。 “這是溢美之詞,我想聽(tīng)的不是這個(gè),你的見(jiàn)解呢?” “如果昌達(dá)公司只想做一家本地區(qū)的大型民營(yíng)企業(yè),保持現(xiàn)狀就很好。要是關(guān)總有更高目標(biāo),公司需要改善的地方也不少?!?/br> “邀請(qǐng)你加入我們的團(tuán)隊(duì),公司的目標(biāo)當(dāng)然不會(huì)滿足于現(xiàn)狀。我們知道公司存在不少問(wèn)題,但不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中?!标P(guān)云天起身沏了一杯茶,放到葉佳怡面前。 “先別提生產(chǎn)和后勤部門(mén),僅就我分管的公司辦公室、財(cái)務(wù)科和勞資人事科,我認(rèn)為有些方面需要進(jìn)一步完善?!?/br> “愿聞其詳?!标P(guān)云天做了個(gè)請(qǐng)的手勢(shì)。 “比如說(shuō)公司辦公室,現(xiàn)在的職能僅限于收收發(fā)發(fā),上傳下達(dá),最多有時(shí)幫助起草個(gè)通知決定之類的文案,我認(rèn)為在公司沒(méi)有公關(guān)部門(mén)的情況下,辦公室應(yīng)肩負(fù)一些公關(guān)職能,在沒(méi)有行政機(jī)構(gòu)的情況下,辦公室還應(yīng)該肩負(fù)一些行政機(jī)構(gòu)的職能?!?/br> 關(guān)云天點(diǎn)頭稱是,覺(jué)得言之有理。 “不知道迄今為止昌達(dá)公司的融資活動(dòng)是怎么展開(kāi)的?在正規(guī)企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)不僅是成本核算機(jī)構(gòu),更是企業(yè)融資的承辦主體。我知道在國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),老板成了企業(yè)融資的主要力量,這是不正常的,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該把精力用在謀劃企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展上,而不是為了融資,整天跟在金融機(jī)構(gòu)后面轉(zhuǎn)悠?!?/br> 葉佳怡講到的這個(gè)問(wèn)題,關(guān)云天深有體會(huì),昌達(dá)公司的每一筆貸款,都是經(jīng)過(guò)他的努力得到的,為此,他把絕大部分精力用在企業(yè)融資上,說(shuō)實(shí)話,真正花在企業(yè)管理和考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的精力并不多。 “哦,你是說(shuō)讓財(cái)務(wù)部門(mén)成為融資主體,這也可以?”關(guān)云天對(duì)此感到新奇。 “財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該成為融資主體,這是職能部門(mén)的職責(zé),這樣說(shuō)并不意味著老板可以對(duì)企業(yè)融資不聞不問(wèn),只要你愿意,隨時(shí)可以介入融資活動(dòng)?!痹谶@方面,葉佳怡對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況還不完全了解,實(shí)際上民營(yíng)企業(yè)的融資,幾乎全靠老板在銀行的人脈。 關(guān)云天覺(jué)得,讓財(cái)務(wù)科的人去金融機(jī)構(gòu)融資,這不太現(xiàn)實(shí),“可是,財(cái)務(wù)科一般不跟金融機(jī)構(gòu)打交道,國(guó)內(nèi)的融資講究人脈關(guān)系,他們平時(shí)不怎么交往,需要融資時(shí),我怕財(cái)務(wù)科的人完不成這個(gè)任務(wù)?!?/br> “關(guān)總的意思我明白,不就是銀行貸款講關(guān)系嗎?銀行貸款只是融資的方式之一,屬于狹義融資,廣義融資除了銀行貸款,還包括證券市場(chǎng)和民間借貸,還有債券發(fā)行,都屬于融資范圍,如果需要類似融資,就必須讓財(cái)務(wù)部門(mén)參與,甚至由財(cái)務(wù)部門(mén)主辦。至于銀行貸款的人脈關(guān)系,只要讓財(cái)務(wù)部門(mén)參與進(jìn)來(lái),這樣的關(guān)系他們也會(huì)逐漸建立起來(lái)?!?/br> 葉佳怡哪里知道,這樣的人脈關(guān)系完全是通過(guò)利益交換得來(lái)的,不經(jīng)過(guò)推心置腹的交往,要跟金融機(jī)構(gòu)建立起牢固的關(guān)系,那只是一廂情愿。 “除了這些,人事勞資部門(mén)呢?你有什么建議?” “關(guān)總,公司現(xiàn)在的人事勞資部門(mén)除了管職工登記造冊(cè),工資獎(jiǎng)金加班費(fèi),還有什么職能?” “目前他們的作用就是這些,除此之外,你認(rèn)為人事勞資部門(mén)還應(yīng)該肩負(fù)別的任務(wù)嗎?” “不用說(shuō),昌達(dá)公司的用人計(jì)劃也是關(guān)總自己cao心,在發(fā)達(dá)國(guó)家的大企業(yè),公司需要什么樣的人,需要多少人,什么類型的,基本都是由人力資源部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)層提出計(jì)劃和建議,董事會(huì)討論通過(guò)后,一般也是由人力資源部門(mén)實(shí)施招聘或引進(jìn)。除非個(gè)別特殊人才,需要董事長(zhǎng)或總經(jīng)理親自出面,通常情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)不愿cao這份心,實(shí)際上也用不著他們cao心?!比~佳怡在陶氏化學(xué)做過(guò)部門(mén)高管,她對(duì)這方面情況非常了解。 “但是國(guó)內(nèi)企業(yè)的老板們很難這么灑脫,但凡大事,沒(méi)有不是親力親為的?!本驮谇皫滋?,關(guān)云天還在為新項(xiàng)目的職工招聘?jìng)X筋,好說(shuō)歹說(shuō),總算讓他那幾個(gè)在輪胎公司打工的中學(xué)同學(xué)答應(yīng)到時(shí)候過(guò)來(lái)幫他。 “所以,國(guó)內(nèi)的老板們更累更忙,因?yàn)槟銈兇笫滦∏槎嫉糜H自過(guò)問(wèn),似乎地球離了自己就不轉(zhuǎn)了,結(jié)果把自己累得半死,還沒(méi)有精力考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展大計(jì),公司職能部門(mén)的人卻在辦公室閑得無(wú)聊。國(guó)外那些大企業(yè)老板每年都有一定的休假時(shí)間,關(guān)總,請(qǐng)問(wèn)你一年的休假時(shí)間有多少天?” “不瞞你說(shuō),我沒(méi)有節(jié)假日,甚至沒(méi)有周末?!?/br> “這樣長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),身體很容易出問(wèn)題,建議關(guān)總逐漸把權(quán)力下放給公司的各個(gè)職能部門(mén)。你不要害怕他們干不好,擔(dān)心他們沒(méi)有責(zé)任心,如果哪個(gè)部門(mén)真干不好,說(shuō)明用人有問(wèn)題,當(dāng)事人能力有限,一旦出現(xiàn)這種情況,那就毫不猶豫地?fù)Q人,讓那些有能力的人來(lái)做,中國(guó)這么大,什么樣的人找不到?責(zé)任心用公司制度來(lái)要求,任何一件事都要責(zé)任到人,沒(méi)能按時(shí)按質(zhì)按量完成,沒(méi)有正當(dāng)理由的,一律按制度處罰。只要做到嚴(yán)格要求,透明公正,就沒(méi)有人敢不盡職盡責(zé)?!?/br> 葉佳怡畢竟在世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)做過(guò)部門(mén)高管,她的視野和見(jiàn)解的確令關(guān)云天耳目一新,歸納起來(lái),其實(shí)就是兩點(diǎn),第一,放開(kāi)手腳,用有能力的人,第二,企業(yè)管理不是人管人,而是制度管人。這些觀念在跨國(guó)公司中早已扎下了根,但在國(guó)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè),聽(tīng)起來(lái)都覺(jué)得新鮮,要完全接受這些理念,不是那么輕而易舉的。 即使對(duì)于關(guān)云天這種受過(guò)高等教育的企業(yè)老板,他完全贊同這些觀念,但要全盤(pán)接受,他認(rèn)為需要一些時(shí)間。 自從聽(tīng)取了葉佳怡的建議,雖然沒(méi)有做到完全把權(quán)力下放到公司職能部門(mén),但在實(shí)際工作中,關(guān)云天有意朝著那個(gè)方向去做。比如跟銀行打交道,在談判和應(yīng)酬環(huán)節(jié),關(guān)云天特意帶上公司財(cái)務(wù)科科長(zhǎng);另外,他決定把人事勞資科改名為人力資源部,在準(zhǔn)備招募新項(xiàng)目的各級(jí)員工時(shí),關(guān)云天讓人力資源部全力參與其中;對(duì)于公司辦公室,關(guān)云天賦予其新的職能,讓他們充當(dāng)公司規(guī)章制度執(zhí)行者的角色。