第八章 有事好商量
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1 王強(qiáng)一整天都呆在辦公室里,沒(méi)有出門(mén)。 他一方面在考慮貸款的事情,另一方面還在思索著李進(jìn)軍的計(jì)劃,此外慶典也還有些細(xì)節(jié)還沒(méi)落實(shí)。 他的原則是急事優(yōu)先、要事從速、大事慎重,這樣他才能在紛繁雜亂中保持冷靜的態(tài)度和良好的節(jié)奏,才能處理起來(lái)從容不迫、游刃有余。 他先撥打了辦公室的電話。 毛學(xué)文應(yīng)該是在辦公室的,不知道車(chē)提回來(lái)沒(méi)有。 “喂,王爺公司辦公室。哪里找?”電話那頭正是毛學(xué)文的聲音。 “學(xué)文,你上來(lái)一下?!蓖鯊?qiáng)猜得沒(méi)錯(cuò)。 “好的,王總,馬上?!?/br> 不到兩分鐘,毛學(xué)文氣喘吁吁地跑了進(jìn)來(lái)。 “沒(méi)那么急。”王強(qiáng)指了指辦公桌前的靠椅?!败?chē)提回了嗎?” “我知道您有事兒。”毛學(xué)文笑道。“都提回來(lái)了,鑰匙在我這,單據(jù)在衛(wèi)經(jīng)理那,也都上了保險(xiǎn),牌照還沒(méi)來(lái)得及辦,現(xiàn)在掛的臨牌。我有個(gè)戰(zhàn)友在車(chē)管所,已經(jīng)打過(guò)招呼了,只要抽個(gè)時(shí)間去辦下手續(xù)就可以正常使用了?!?/br> 毛學(xué)文交代得很利索,他知道王強(qiáng)很關(guān)心事情進(jìn)展,便一股腦兒地都說(shuō)了出來(lái)。 “很好,你辦事我放心。找你來(lái)還想落實(shí)一下慶典的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題。”王強(qiáng)說(shuō)。 “您指示。”毛學(xué)文一邊說(shuō),一邊掏出了口袋里的小本兒,擺開(kāi)攤在桌上,又從口袋里摸出支筆。 的確是個(gè)軍人,很能領(lǐng)悟精神,坐姿也很挺拔,腰桿筆直,有股坐如鐘的勁兒。 “我要特別說(shuō)明的是,典禮當(dāng)天譚副市長(zhǎng)會(huì)來(lái)剪彩,由區(qū)里的關(guān)書(shū)記陪同,應(yīng)該還會(huì)有些同行的領(lǐng)導(dǎo)。你抓緊做個(gè)橫幅,印上‘熱烈歡迎市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界人士蒞臨指導(dǎo)’,就掛在進(jìn)門(mén)口的主干道上,記下了嗎?” 王強(qiáng)停了一下,見(jiàn)毛學(xué)文使勁點(diǎn)頭,又問(wèn)道:“典禮的橫幅標(biāo)語(yǔ)都做好了嗎?成立大會(huì)的會(huì)務(wù)安排得怎么樣了?” “大會(huì)需要的各種材料我都準(zhǔn)備好了,正在檢查,我還找了幾個(gè)工友幫忙,一個(gè)人還真有點(diǎn)做不過(guò)來(lái)。市長(zhǎng)區(qū)長(zhǎng)都來(lái)了,需不需要安排他們用餐?” 毛學(xué)文不太了解接待工作,這方面并沒(méi)經(jīng)驗(yàn)。 “不必,這是例行工作,他們不會(huì)耽擱太久,最多在廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),到車(chē)間里看看。倒是你要去食堂安排一下,當(dāng)天中午要加菜,搞得豐盛點(diǎn),還可以喝點(diǎn)酒,造一下氣氛。如果沒(méi)有別的安排,我也來(lái)食堂湊湊熱鬧?!蓖鯊?qiáng)笑著說(shuō)。 “好,我去找宋師傅?!?/br> 食堂管理員姓宋,五十多了,之前在市里的武警支隊(duì)駐地當(dāng)伙夫,干了不少年頭?,F(xiàn)在因?yàn)橐疹櫾诟浇蠈W(xué)的孫子,才經(jīng)人介紹過(guò)來(lái)的。 “再就是公司內(nèi)部的氛圍一定要搞好,環(huán)境衛(wèi)生也要突擊一下。典禮儀式就安排在樓前的空地上吧,音響一定要調(diào)試好。我自己來(lái)主持,到時(shí)候也請(qǐng)譚副市長(zhǎng)為我們講講話、鼓鼓勁。記得請(qǐng)攝影師來(lái),這么重要的場(chǎng)合一定要有影像資料,還要保存好。”王強(qiáng)仍在補(bǔ)充。 “好的,記下了?!泵珜W(xué)文合上了小本,準(zhǔn)備起身卻沒(méi)有站起來(lái),好像還有話說(shuō)。 “有什么遺漏啦?”王強(qiáng)也覺(jué)察到了。 2 “我不知當(dāng)講不?!泵珜W(xué)文一臉猶疑,支支吾吾地。 “說(shuō),我們之間沒(méi)什么不可以說(shuō)的嘛,難道想把話爛在肚子里。”王強(qiáng)打趣道,也是幫他放松一點(diǎn)。 “其實(shí),經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,我發(fā)現(xiàn)我也就是個(gè)跑腿兒的料,外出辦事倒不在話下,再累也沒(méi)關(guān)系??梢贿M(jìn)辦公室,見(jiàn)到打字機(jī)我就犯迷糊。我聽(tīng)衛(wèi)經(jīng)理說(shuō),我現(xiàn)在做的是行政上的事,以后可能還會(huì)有人事方面的,我也不懂。我就是怕耽誤您的事兒,耽誤公司的事兒。像這次準(zhǔn)備的文字資料有很多我都是請(qǐng)教衛(wèi)經(jīng)理她們弄出來(lái)的,總這樣麻煩人家也不是辦法。如果像您說(shuō)的,要保存那些文字圖片資料什么的,我也管不好,說(shuō)不定就給弄丟了。別的不說(shuō),我就是想告訴您,有些事兒我不是不愿意做而是怕做不好。您不會(huì)罵我吧?”毛學(xué)文停住了,臉脹得通紅,頭也跟著低了下去。 王強(qiáng)注視著這個(gè)自己非常欣賞和信任的年輕人,心里很不是滋味。第一次聽(tīng)到他說(shuō)這么多話,其中不乏抱怨之辭,確實(shí)不是他的過(guò)錯(cuò),是自己忽略了。 作為管理者,一定要很清楚下屬的能力范疇,一定不要超能賦職,這樣只會(huì)壓垮他們。再者,現(xiàn)在公司化了,攤子也大了,應(yīng)該按照現(xiàn)代企業(yè)管理的方式來(lái)分配各種事務(wù)了,行政人事本就該有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 想到這,王強(qiáng)頓覺(jué)有點(diǎn)愧意,伸手撫摸了一下毛學(xué)文的頭,說(shuō)道:“傻小子,說(shuō)得好,有什么想法大膽說(shuō)出來(lái)就對(duì)了嘛。我答應(yīng)你,馬上著手解決這個(gè)問(wèn)題。在此之前,你還是先當(dāng)我的司機(jī),怎么樣?” 毛文學(xué)抬起了頭,連忙說(shuō):“王總,多做事兒我很樂(lè)意,我也希望能獲得多一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)?!?/br> “這樣吧,我先跟幾位負(fù)責(zé)人商量一下,這不是你一個(gè)人的事兒,還需要統(tǒng)籌安排。等大的框架定下來(lái),再根據(jù)你自己的能力和興趣,選擇合適的崗位,好嗎?”王強(qiáng)盡力地安撫著他。 “行,都聽(tīng)您的?!泵珜W(xué)文眼睛一亮。 “嗯,你先去忙吧。準(zhǔn)備工作一定要耐心細(xì)致地檢查,逐條落實(shí)。下樓的時(shí)候幫我叫下衛(wèi)經(jīng)理?!蓖鯊?qiáng)輕聲說(shuō)道。 3 衛(wèi)霞來(lái)的時(shí)候,拿了一些車(chē)輛購(gòu)置的單據(jù)給王強(qiáng)過(guò)目,還遞上一張表格請(qǐng)他簽字,應(yīng)該是她按自己的方法制作的。 王強(qiáng)也沒(méi)猶豫,馬上簽了。 王強(qiáng)仍是招呼她在桌前坐下。 衛(wèi)霞知道,有任務(wù)了。 王強(qiáng)開(kāi)口了?!伴T(mén)店抵押的事我跟黃靜說(shuō)了,她同意。你找時(shí)間去趟門(mén)面上,找她拿你需要的材料。再去趟方行長(zhǎng)那里,先把這個(gè)意思帶過(guò)去,看看什么情況。” “好,方行長(zhǎng)如果誠(chéng)心幫忙,應(yīng)該很快會(huì)有結(jié)果。如果只是例行公事的話,他也應(yīng)該教我一些程序上的方法吧?!毙l(wèi)霞詭秘地一笑。 王強(qiáng)故意逗樂(lè)道:“確認(rèn)過(guò)眼神,你能辦到?!?/br> “我可不會(huì)使美人計(jì)?!毙l(wèi)霞有點(diǎn)反感。 “好吧,怎么做你自有分寸。我還有個(gè)問(wèn)題想跟你探討一下?!蓖鯊?qiáng)知趣,自然地岔開(kāi)了話題。 “說(shuō)說(shuō)看?!?/br> “你是知道的,公司管理方面我也是趕鴨子上架頭一回。關(guān)于組織架構(gòu)、部門(mén)職能、崗位職責(zé)的設(shè)立方面,你有什么好建議?” “頭兩年,函授班的老師講現(xiàn)代企業(yè)管理的時(shí)候倒是提過(guò)。一般來(lái)說(shuō),決策和執(zhí)行是分開(kāi)的;公司設(shè)立部門(mén)就是為了劃清職能權(quán)限,職權(quán)不能交叉,也不能產(chǎn)生真空,相互推諉或同管共理都是不可取的。”衛(wèi)霞認(rèn)真地說(shuō)。 “部門(mén)怎么分?” “營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)是不可少的,辦公室應(yīng)該是起到協(xié)調(diào)的作用吧。但營(yíng)銷(xiāo)和生產(chǎn)的細(xì)部就不清楚了,得聽(tīng)聽(tīng)李總和王廠長(zhǎng)的意見(jiàn)?!?/br> “你覺(jué)得行政和人事都是辦公室的事兒?” “人員不多的情況下應(yīng)該可以,但人多了就不行。像招聘、培訓(xùn)、考勤、工資管理、績(jī)效考核、人員獎(jiǎng)懲應(yīng)該都是人事范疇,既和行政工作不搭界,又是需要專(zhuān)門(mén)和細(xì)化的工作。這個(gè)方面,李總最有發(fā)言權(quán),畢竟他在外企這么多年啊?!?/br> “是的,我正想找他談?wù)?。?/br> “他上午好像外出了,我和小毛出門(mén)的時(shí)候捎帶他進(jìn)的城,不知道回來(lái)沒(méi)?!?/br> “知道了,你去辦你的事吧?!?/br> 衛(wèi)霞起身出去了,高跟鞋與水泥地面磕撞出的踏踏聲也漸行漸遠(yuǎn)。 4 王強(qiáng)直接撥了李進(jìn)軍的手機(jī)。 “喂,李總?!?/br> “王總,找我呢。我跑了下市場(chǎng),很有收獲啊,現(xiàn)在正往回趕?!?/br> “多久到公司?” “差不多半小時(shí)吧?!?/br> “好,我來(lái)找你?!?/br> 王強(qiáng)顯得有些急不可待,直接起身往營(yíng)銷(xiāo)辦公室去了。