第一章 群策群力最有效
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1 幾位經(jīng)銷商在正式簽約后,及時(shí)撥付了經(jīng)銷款項(xiàng),同時(shí)開始了緊張的提貨和鋪貨任務(wù)。不過現(xiàn)時(shí)總共只三萬斤貨源,每人只分了六千斤,還得全部先鋪上去。 星城和蓮城三處都是分的四期提貨,只有建寧的萬里同預(yù)定的三批。李進(jìn)軍當(dāng)然知道他的意思,建寧市場底子相對薄弱些,萬里同希望快速鋪開,贏得市場主動。李進(jìn)軍確實(shí)也看好他,凡事不光想在前面,也做在前面,又特批了他兩千斤。 廣告投入和市場推廣的工作相繼開始了,汪東升和毛學(xué)文也率眾奔赴各自的渠道,展開了前期的基礎(chǔ)工作。 李進(jìn)軍自然知道,沒有兩三個(gè)月的辛勤付出和積淀,是不可能有所收獲的。于是他開始著手梳理計(jì)劃里的遺漏部分,包括之前王自力反映的那個(gè)問題。 其實(shí)王自力談到的是一個(gè)細(xì)分市場,就是婚慶市場,類似的還有諸如像壽誕、喪禮、遷居、登科、添嗣等紅白喜事。在中國這么大的人情社會里,這個(gè)市場的規(guī)模和能力都是巨大的,但是如何滲透進(jìn)去,卻也是一門學(xué)問。 他早就想過,從一批和二批入手。這樣就需要開發(fā)出不同的包裝和產(chǎn)品,推出定向的廣告?zhèn)鞑シ绞?,目前時(shí)機(jī)還不成熟。 還一個(gè)方法是,從特殊渠道直接切入,比如找承辦慶典策劃的專門機(jī)構(gòu),由他們進(jìn)行直銷。 這里又牽出一個(gè)新的銷售方式,那就是團(tuán)購。這是個(gè)能直接形成動銷的好方法,而且渠道簡單,產(chǎn)品利潤水平也會很高。 還有其他細(xì)分市場可以同時(shí)納入嗎。李進(jìn)軍仍在作進(jìn)一步考慮。 2 衛(wèi)霞非常高興地拿著報(bào)表來找王強(qiáng)。 她告訴王強(qiáng),四家經(jīng)銷商已全部打款。目前回款三百二十萬,能稍微緩解一下廣告支出的燃眉之急了。 王強(qiáng)說:“先緊緊開支,等銀行資金到位才能放開手腳。”其實(shí)他更關(guān)心的是貨款回流的時(shí)間和周期,估計(jì)怎么地也要三四個(gè)月。立項(xiàng)報(bào)告和授信文件應(yīng)該這兩天就會下來。他問衛(wèi)霞有沒有跟方定邦那邊聯(lián)系。 衛(wèi)霞說:“發(fā)布會回來的路上,方定邦倒是透露了一些。他說省行已經(jīng)上會了,應(yīng)該還是譚副市長過問了,才使事情有了眉目。省行的會議精神馬上會傳達(dá)下來,他估計(jì)十有八九是好消息,剩下的就是走程序了。前期工作做得還是比較扎實(shí)的,進(jìn)窗口應(yīng)該只要幾個(gè)工作日就可以下款?!?/br> 王強(qiáng)這才松了口氣,他又問衛(wèi)霞:“莊曉蕓什么時(shí)候能到位?” 衛(wèi)霞說:“按約定就這兩天吧?!?/br> 王強(qiáng)又詢問了一下向波在發(fā)布會當(dāng)中的表現(xiàn)。 衛(wèi)霞說:“李進(jìn)軍是滿意的。我也側(cè)面觀察到向波確實(shí)有一套,文化底子也好。尤其是跟黃局長只見過一兩次,就熟絡(luò)得不行,好像有說不完的話一樣。向波去做外聯(lián),應(yīng)該再合適不過了。” 王強(qiáng)笑著說:“你這么表揚(yáng)人可不多見,向波可不光是嘴上功夫。不過還要再考察一下,才會安排更重要的事給他。” 衛(wèi)霞也笑著說:“你越來越老謀深算了,很有大老板的潛質(zhì)?!?/br> 王強(qiáng)說:“我可不想你這么看,一起打拼,講的是情義,而不是權(quán)謀。” 話說到這,王強(qiáng)突然想起了關(guān)河的囑托,就是肖朝輝。他馬上撥了車間的電話,叫王興國上來一下。 衛(wèi)霞知道他有事,便退了出去。 3 王興國很快來了,問王強(qiáng)什么事找。 王強(qiáng)招呼他坐下,說朋友推薦了一個(gè)人,是國企出來的,車間里十八般武藝都很在行,不論是設(shè)備維護(hù),還是生產(chǎn)管理都有經(jīng)驗(yàn)。他問王興國,有沒有合適的崗位提供。 王興國仔細(xì)聽了,回答說生產(chǎn)方面剛剛提了李大勇做主管,設(shè)備方面也有龐愛國。生產(chǎn)任務(wù)啟動的時(shí)候他和李大勇各守一條線,暫時(shí)還能對付。他并不清楚王強(qiáng)的意思,是要在哪塊增加人手。 王強(qiáng)說:“這可是個(gè)人才,多年的省市勞模,工作踏實(shí),經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富。看能不能當(dāng)作你的助手,你可還有個(gè)非常重要的職責(zé),可能連你自己都沒意識到。” 他這么一說,把王興國說懵了,半天沒接上話來。 過了好一會兒,王興國問:“是什么啊?!?/br> 王強(qiáng)一樂,說道:“別緊張,我說的是研發(fā)。你不覺得工藝技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)是比組織生產(chǎn)更重要的事情嗎,這一塊在公司里,除了你誰還能牽頭。” 王興國恍然大悟。這事確實(shí)重要,前陣子忙著產(chǎn)品上市,才沒有把主要精力放在上面。他連忙說:“你提醒得對,這個(gè)事情好比搞創(chuàng)新,一旦研發(fā)出了新口味,就能開發(fā)出更多好產(chǎn)品。雖然目前并沒那么急,但往后看就太重要了?!?/br> 王強(qiáng)說:“可不是嗎,我就想著怎么把你從生產(chǎn)一線上解放出來。你覺得如果這個(gè)人如果能勝任生產(chǎn)主管,和李大勇打好配合,你能徹底釋放出來嗎。” 王興國說:“當(dāng)然行,重要的生產(chǎn)任務(wù)我還是坐鎮(zhèn)指揮。” 王強(qiáng)說:“這么說來,你同意了?!?/br> 王興國爽快地應(yīng)道:“你安排就是?!?/br> 王強(qiáng)又說:“這可是你的責(zé)任田,我怎么會不通過你擅自安排呢。人要是來了直接交給你,怎么用是你的事。我只一個(gè)要求,知人善用,千萬別埋汰了人家?!?/br> 王興國思考了片刻,認(rèn)真地點(diǎn)了點(diǎn)頭。 4 莊曉蕓果然很守信用,按時(shí)來報(bào)到了。 王強(qiáng)很高興。他知道自己的計(jì)劃可以全面鋪開了。他先是咨詢了一下她的意見,問她打算如何開展工作。 莊曉蕓想了想說,先給她一周時(shí)間。她要和各部門負(fù)責(zé)人交流一下,再到中基層了解多點(diǎn)情況,回頭請示王總的意見之后,就可以拿出合適的行動方案了。 王強(qiáng)一聽,馬上同意了。他說:“***教導(dǎo)我們,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),就按你說的辦。在了解情況前,先把管理人員都叫來,之前還有個(gè)新入職的同事,大家先認(rèn)識一下,也有利于工作開展?!?/br> 莊曉蕓說:“當(dāng)然好,正希望有這樣的安排?!?/br> 王強(qiáng)讓衛(wèi)霞馬上通知所有管理人員到會議室召開個(gè)臨時(shí)短會。 大家并不知道發(fā)生了什么事情,以為緊急,很快到會議室集結(jié)了。當(dāng)天除了汪東升和毛學(xué)文去了市場外,其他人員都在。 當(dāng)所有人員坐定的時(shí)候,王強(qiáng)領(lǐng)著莊曉蕓和向波走了進(jìn)來。 他說,為大家介紹一下總經(jīng)辦新來的兩位同事,人事主管莊曉蕓、總經(jīng)辦助理向波。 兩人分別向大家作了自我介紹,算是認(rèn)識了。 王強(qiáng)又向他倆逐個(gè)介紹了各位管理人員,特別是三位部門負(fù)責(zé)人。他還說,現(xiàn)在公司管理層算是齊整了。目前生產(chǎn)和營銷工作已經(jīng)全面鋪開,而行政、人事還有外聯(lián)、后勤等方向還沒跟得上,所以要在近段抓緊解決。兩位新同事剛來,如果有什么問題需要向各位咨詢了解的,請大家務(wù)必配合好,因?yàn)橹С炙麄兙褪潜U夏阕约旱臋?quán)益。好了,散會。 等其他人散去時(shí),他又把莊曉蕓、向波和王自力留了下來,也就是目前總經(jīng)辦的管理人員。別看就這幾個(gè)人,馬上要接管整個(gè)公司除生產(chǎn)、營銷之外的一應(yīng)事務(wù),還包括人。 王強(qiáng)繼續(xù)說,以后我們就是朝夕相處的同事了,暫時(shí)也都是總經(jīng)辦的。向波和莊曉蕓剛到任,所以還不能安排很細(xì)。今天只畫個(gè)框框,等你們各自熟悉情況后再來界定。莊曉蕓主管人事,包括人員招聘、培訓(xùn)、人員管理和考核工作;向波主管行政和外聯(lián)工作,分管宣傳及安保工作;王自力主管采購,分管后勤工作,包括車輛、食堂和宿舍。你們要盡快整理出相應(yīng)制度,以及未來幾年的工作思路,我們再行探討。制度要趕在下個(gè)月的管理例會前出臺,工作量不小,希望你們?nèi)σ愿?。需要什么條件、有什么具體要求都可以提出來,或者直接找我商議。說罷,他停了下來,看著他們?nèi)齻€(gè)。 向波回應(yīng)道:“讓我們先商量一下吧,剛才您說的方向有點(diǎn)大,而且有些事務(wù)可以主管也可以協(xié)助,這樣的話可能更到位一些?!?/br> 莊曉蕓也說:“向助理說得有道理,總經(jīng)辦的事務(wù)廣而雜。如果只有我們?nèi)齻€(gè)來具體管的話,是需要分工協(xié)作的。” 王自力對無端冒出的后勤工作也小有意見。他說:“如果我去海南采購了,后勤不是就沒人負(fù)責(zé)了嗎?” 王強(qiáng)一想也對,的確不能再搞一言堂了,誤人誤事。他說:“好吧,你們再具體商議一下告訴我結(jié)果。但情況是非常明朗的,上述事務(wù)就是總經(jīng)辦的主要職能范圍?!闭f完他起身回了辦公室。 5 王強(qiáng)出去后,三個(gè)人展開了密集的討論。 先是向波提出,之前總經(jīng)理決策以及管理會議的決議是如何傳遞執(zhí)行的。王自力說是由毛學(xué)文代為傳達(dá),會議決議并沒有專人負(fù)責(zé)落實(shí),往往都是由王總自行檢查的。 莊曉蕓問:“之前的資料文檔是由誰負(fù)責(zé)存管?” 王自力回答說:“部門的文件由各自負(fù)責(zé),總經(jīng)辦目前還沒有專門的文檔管理人員?!?/br> 向波又問:“那公司公章又是由誰保管呢?” 王自力說:“應(yīng)該是在財(cái)務(wù)衛(wèi)經(jīng)理那里?!?/br> 莊曉蕓說:“那公司的資料文印是誰在負(fù)責(zé)?” 王自力回答道:“都是自己弄自己的,也沒專門的人員。” 據(jù)此三人很快達(dá)成了共識,王強(qiáng)疏忽了一個(gè)很重要的職能——秘書??墒悄壳翱磥恚⒉幌朐O(shè)立秘書這個(gè)職位,有什么可以替代的辦法呢。 向波說:“我在軍校學(xué)的就是機(jī)要秘書,而機(jī)要秘書的分類有很多種,比如文字秘書、事務(wù)秘書、生活秘書等。王總現(xiàn)在把這些都混淆了,同時(shí)把這些職能分散到了各個(gè)崗位。我們只有把這些拎出來,思路就清楚了。” 莊曉蕓說:“你分析得很對,但怎么做才能分化管理好這些職能呢?!?/br> 王自力說:“你們拿意見,我的專業(yè)方向還在采購和商務(wù)談判方面。就算安排管后勤,也只能兼管或協(xié)管,不能為主?!?/br> 向波說:“那可以增設(shè)一個(gè)行政人事文員的崗位。平日里協(xié)助我們進(jìn)行文印和檔案管理工作,還可以兼任王總的文字秘書,同時(shí)在王自力出外勤時(shí)協(xié)管后勤,這樣就都能應(yīng)付下來了?!?/br> 莊曉蕓說:“這個(gè)辦法好。不過增加一個(gè)人不是小事,誰去說呢?!?/br> 向波說:“既然大家認(rèn)為有道理就一起去,我來提?!?/br> 莊曉蕓笑著說:“你的意思是,行政你一肩挑咯?!?/br> 向波心想,上萬人的企業(yè)我多配兩人都能挑,何況王爺公司呢。嘴上卻說:“可以試試。” 6 三人來找王強(qiáng)的時(shí)候,他正在復(fù)核立項(xiàng)報(bào)告的一些內(nèi)容,他怕那批復(fù)的時(shí)候要面對數(shù)據(jù)上的質(zhì)詢。他見三人一同前來,知道他們商量出了合適的方案,于是招呼他們到沙發(fā)那邊坐下。 按事先說好的,向波開口了。他半開玩笑半認(rèn)真地說:“王總,我們覺得你缺了個(gè)秘書?!?/br> 王強(qiáng)先是一愣,好半天才回應(yīng)道:“秘書,我的嗎?我沒想過這事,什么理由?” 向波回答說:“您之前把秘書相關(guān)的職責(zé)都分散到不同的人身上了,所以沒有覺察到?!鼻f曉蕓和向波在一旁頻頻點(diǎn)頭。 王強(qiáng)仍是一頭霧水?!澳男┞氊?zé),你說說看?!?/br> 向波說:“秘書的職責(zé)有很多,包括文書訂制、行程安排、事務(wù)助理等等,您不記得我就是機(jī)要秘書專業(yè)的嗎。據(jù)我了解,之前您這塊兒有很多文字方面的工作是由衛(wèi)經(jīng)理或毛學(xué)文完成的,而事務(wù)方面的工作也是毛學(xué)文在協(xié)調(diào)處理,還包括一些個(gè)人方面的事務(wù)。這其中,就有一些工作安排不下去,也是毛學(xué)文最大的困惑。比如說,文字資料的整理保存,決議決策的監(jiān)督執(zhí)行,重要公司印鑒的使用保管,與管理人員之間的實(shí)務(wù)協(xié)調(diào)等。您有這樣考慮過嗎?” 王強(qiáng)的眉頭微微一皺,說:“你說的有一定道理,這些確實(shí)沒有專門人員處理。那這么說來,我還要增加一兩個(gè)秘書啦?” 向波笑著說:“我們?nèi)齻€(gè)圍繞這個(gè)情況進(jìn)行了商討,做了一個(gè)全面的考量,決定不必專設(shè)秘書。主要是從目前情況來看,沒有人員可以適合這個(gè)崗位,包括我們?!?/br> 王強(qiáng)不解地說:“那怎么才能解決你剛才提出的那一系列問題呢?” 向波說:“我們計(jì)劃增設(shè)一個(gè)總經(jīng)辦的文員。其主要職責(zé)有三:擔(dān)任您的文字秘書,同時(shí)兼任行政和人事的文秘工作;傳達(dá)您的指示,跟蹤落實(shí),包括管理會議的決議執(zhí)行情況;在王自力出外勤時(shí),兼管后勤工作。這樣的話,很大程度地降低了對這個(gè)崗位的要求,從而很容易找到合適的人選來從事這份工作了?!?/br> 王強(qiáng)還是有些疑惑,問道:“你們是怎么商量分工的呢?” 向波說:“人事部分的工作由莊曉蕓全盤負(fù)責(zé),畢竟公司幾十個(gè)的人事事務(wù)非常繁雜,她的工作基本是飽和的,同時(shí)附帶公司資料及文檔的存管工作。行政方面的工作由我接管,還包括外聯(lián)、宣傳、安保和后勤工作。王自力則還是主管采購,此外協(xié)助分管后勤工作。如此一來,基本可以適應(yīng)目前的局面。如果事務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)展,再另行商議對應(yīng)的方案。” 王強(qiáng)又問莊曉蕓和王自力,都是什么意見。 莊曉蕓說:“向波說的很有道理,也是我們共同商議得出的方案,希望能得到您的支持。” 王自力說:“我沒問題,我還是主管采購工作就是?!?/br> 王強(qiáng)想了想,說:“這個(gè)方案可以采納。不過我希望你們盡快條理好總經(jīng)辦的工作實(shí)務(wù),不要對生產(chǎn)和營銷產(chǎn)生不利影響。還有就是希望你們按期出臺制度,規(guī)范好管理工作。兩個(gè)月之內(nèi),我是要進(jìn)行逐項(xiàng)審查的。” 王強(qiáng)把兩個(gè)月說得很重,同時(shí)看了看向波。 向波自然領(lǐng)會其中的含義,沒有吭聲。 總經(jīng)辦的分工暫時(shí)就這樣確定下來,只等行政人事文員到崗了。